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¿Qué es Google Docs?

Google Docs era lo que en la actualidad conocemos como Google Drive, y básicamente se trata de una suite de oficina similar en funciones y comportamiento a Microsoft Office, y que nos ofrece la posibilidad de crear documentos en línea en cualquier plataforma en la que nos encontremos, ya que para poder utilizar la suite podemos hacerlo a través de cualquier navegador.

Mediante Google Drive estaremos en posición de crear documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones, las cuales se mantendrán en la nube, pero sincronizadas con cualquier dispositivo que al menos cuente con un navegador entre sus aplicaciones. Es por ello que Drive es una herramienta fantástica para el trabajo colaborativo y sin ataduras. Si quieres conocer más acerca de Google Drive, te invitamos a leer el resto del artículo.

Qué es Google Drive

Se podría decir que Google Drive nació dos veces. La primera de ellas llamándose Google Docs de la mano de dos aplicaciones principales: Writely y Spreadsheets, la primera de ellas comprada por la empresa de Mountain View en 2005, y la segunda un desarrollo propio.

El segundo nacimiento ocurrió cuando Google fusionó Docs, desarrollo que incorporaba un editor de textos, una hoja de cálculo y una aplicación de presentaciones, con Drive, un sistema de almacenamiento en línea que por aquel entonces ofrecía 1 Gb. de capacidad.

De esa fusión nació Google Drive, precisamente en 2012, y observa unas cuantas diferencias con el antiguo servicio, ya que además de haber cambiado la URL del servicio de “docs.google.com” por “drive.google.com”, también aumento la capacidad de almacenamiento, llegando hasta los 15 Gb. gratuitos en la actualidad, compartidos entre otros servicios ofrecidos por la empresa.

Qué es Google Drive

¿Qué podemos hacer con Google Drive?

Sin embargo estos no son los únicos cambios, ya que también Google Drive nos permite trabajar ahora en tiempo real y en forma colaborativa, pudiendo elegir quienes podrán ver un archivo y quienes no, e incluso otorgarle permisos más o menos permisivos a cada uno de ellos. Esto significa que podremos crear documentos con otras personas en conjunto sin importar el momento o la situación geográfica de los implicados.

Qué es Google Drive

También podremos tener siempre almacenado y organizado en carpetas específicas todo nuestro trabajo, y además de forma segura. Y lo mejor de todo es que podremos acceder a los documentos almacenados en Drive desde cualquier parte y cualquier lugar, siempre y cuando contemos con una conexión a Internet. Además podremos editar documentos en formatos DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF y HTML sin problemas de compatibilidad.

Qué es Google Drive

Claro que si almacenamos los documentos en el dispositivo podremos usarlos para trabajar, ya que cuando lleguemos a una ubicación con una conexión a Internet activa, los documentos que hayamos creado o guardado se sincronizarán con la nube para estar disponibles en todos los demás dispositivos y personas que deseen acceder a los mismos.

Esto además nos provee de una ventaja extra: la de no necesitar realizar ningún tipo de backup por si falla nuestro hardware. Esto significa que si se nos rompe la notebook podremos seguir exactamente en donde estábamos mediante una tablet, PC o aun un smartphone.

Conclusión

Como pudimos ver, Google Drive es una suite verdaderamente completa, y quizás la mejor alternativa a los productos de Microsoft para la oficina, sean en la nube o en el escritorio.

Si conseguimos zafar de las ataduras que nos mantienen pegados al escritorio convencional, podremos ver las asombrosas características que Drive tiene para darnos, además de comprobar los beneficios que podemos obtener de la llamada “Nube”.

¿Qué es y cómo usar Dropbox?

Cuando hablamos de almacenamiento en línea, el primer servicio que se nos ocurre es Dropbox, y a pesar de que existan decenas de empresas que han volcado recursos en lo mismo como Google con Drive o Microsoft con OneDrive, lo cierto es esto es así debido a que Dropbox es el servicio más fiable y sencillo de usar de todos, especialmente para usuarios con poca experiencia en la nube.

Es precisamente para este tipo de usuarios que hemos elaborado este artículo, en donde se podrá encontrar suficiente información como para poder dar los primeros pasos en esta formidable plataforma de almacenamiento en línea, también llamado “Cloud Storage”.

Qué es Dropbox

Qué es Dropbox

Básicamente, Dropbox es un servicio de almacenamiento en la nube completamente gratuito que nos permite guardar y sincronizar todo tipo de documentos a través de Internet, y cuya primera ventaja es la de poder contar con todo este material en todos los dispositivos en los que tengamos instalado el cliente o podamos usar un navegador web. Esto nos ofrece una flexibilidad sin límites, y permite olvidarnos de los engorrosos métodos tradicionales para compartir archivos como el correo electrónico.

Cabe destacar que Dropbox ofrece 2 Gb de espacio, lo que podría parecer poco, pero para un usuario promedio, esta capacidad es en la mayoría de los casos, más que suficiente. Claro está que siempre podremos comprar más espacio.

Qué es Dropbox

Usando Dropbox

Una de las ventajas más importantes de Dropbox es que es posible utilizarse de dos formas diferentes: A través del navegador o a través de un cliente.

El primer método quizás sea el más adecuado para todos los usuarios, ya que les permite utilizar Dropbox independientemente de la plataforma, sistema operativo o hardware con el que cuentan. Tan sólo hace falta acceder mediante el nombre de usuario y contraseña.

El segundo de los métodos implica la descarga e instalación de un cliente, mediante el cual podremos gestionar los archivos almacenados como si se tratara de una carpeta común de nuestra computadora. En esta carpeta, que se crea cuando instalamos el mencionado cliente, podremos almacenar todos los archivos que deseamos que se sincronicen con los demás equipos en los que tenemos instalado Dropbox.

Qué es Dropbox

Al entrar en esta carpeta se pueden crear carpetas, copiar y pegar archivos, fotos, videos, películas, programas y automáticamente serán transferidos a nuestra cuenta en línea, que se puede acceder mediante otros dispositivos se conecten a la cuenta.

Para comenzar a usar Dropbox, lo único que tenemos que hacer es acceder a su página web y registrarnos para así obtener un nombre de usuario y contraseña, las que serán necesarios para acceder al servicio desde el navegador o el cliente.

Qué es Dropbox

Para ello rellenamos los campos y seleccionamos el tipo de plan “Básico”, el cual es gratuito. En el caso de querer también el cliente, lo podemos instalar pulsando sobre el enlace “Instalar”, ubicado del lado derecho de la interfaz.

¿Qué es el almacenamiento en la nube?

El almacenamiento en la nube, también conocido como “Almacenamiento en línea” o “Cloud Storage” se está perfilando lenta pero inexorablemente como la alternativa más segura y fiable al pendrive, tarjeta de memoria o CD/DVD para el almacenamiento de archivos, ya que existen menos probabilidades de perder los datos que en cualquiera de las unidades físicas mencionadas.

Básicamente, el almacenamiento en la nube es una forma de guardar todo tipo de archivos en la infraestructura de Internet, en discos duros ofrecidos por empresas que se dedican a este tipo de tareas. En este artículo conoceremos un poco más en profundidad el almacenamiento en la nube y cuáles son sus principales ventajas y desventajas.

Almacenamiento en la Nube

Si bien pareciera que el almacenamiento en la nube es algo que sólo los profesionales y gente de Internet necesitaría, lo cierto es que usamos servicios como Flickr, YouTube, Facebook o Gmail, ya estamos usando el sistema de almacenamiento en la nube, a través del “Cloud Computing”.

Sin embargo, el servicio de almacenamiento en línea puede ser extremadamente útil para todo tipo de usuarios, ya que brinda algunas ventajas que en muchas ocasiones pueden llegar a ser esenciales para las tareas que realizamos diariamente.

En esto tiene mucho que ver la posibilidad que brindan la mayoría de estos servicios de poder acceder a nuestros archivos desde cualquier plataforma, incluyendo PCs con Linux, Windows o MacOS y también dispositivos móviles como tablets y teléfonos con Android, Windows Phone y otros, desde cualquier lugar del mundo en donde nos encontremos.

Almacenamiento en la Nube

Las ventajas del almacenamiento en la nube

El almacenamiento en la nube nos permite ahorrarnos mucho dinero en la compra de soportes físicos, es decir CD/DVD, tarjetas y pendrives en donde realizar copias de seguridad de nuestros datos, sobre todo si nos registramos en un servicio gratis como el ofrecido por Mega, que ofrece 50 Gb. de capacidad, Dropbox, Google Drive y muchos otros.

En el caso de sobrepasar esta capacidad, siempre podremos o contratar más espacio pago o registrarnos en otros servicios. Además, podremos recuperar esa información desde cualquier lugar del mundo, desde prácticamente cualquier dispositivo con el que contemos, lo único que necesitaremos para ello es una conexión a Internet.

Almacenamiento en la Nube

Las desventajas del almacenamiento en la nube

Si bien este tipo de sistemas son muy seguros y confiables, siempre puede ocurrir algún problema, siendo uno de los más importantes que nuestro proveedor deje de operar, quedando nuestros datos sin posibilidad de recuperación. Claro está que este escenario es demasiado apocalíptico, ya que las empresas siempre dan un período de tiempo para que podamos recuperar nuestros datos y subirlos a otro servicio.

Otro problema que puede darse es que usemos este servicio fuera de lo que es nuestra red Wi-Fi o LAN, ya que si lo usamos a través de 3G o 4G es probable que la facturación del servicio sea demasiado elevada.