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¿Qué es Google Docs?

Google Docs era lo que en la actualidad conocemos como Google Drive, y básicamente se trata de una suite de oficina similar en funciones y comportamiento a Microsoft Office, y que nos ofrece la posibilidad de crear documentos en línea en cualquier plataforma en la que nos encontremos, ya que para poder utilizar la suite podemos hacerlo a través de cualquier navegador.

Mediante Google Drive estaremos en posición de crear documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones, las cuales se mantendrán en la nube, pero sincronizadas con cualquier dispositivo que al menos cuente con un navegador entre sus aplicaciones. Es por ello que Drive es una herramienta fantástica para el trabajo colaborativo y sin ataduras. Si quieres conocer más acerca de Google Drive, te invitamos a leer el resto del artículo.

Qué es Google Drive

Se podría decir que Google Drive nació dos veces. La primera de ellas llamándose Google Docs de la mano de dos aplicaciones principales: Writely y Spreadsheets, la primera de ellas comprada por la empresa de Mountain View en 2005, y la segunda un desarrollo propio.

El segundo nacimiento ocurrió cuando Google fusionó Docs, desarrollo que incorporaba un editor de textos, una hoja de cálculo y una aplicación de presentaciones, con Drive, un sistema de almacenamiento en línea que por aquel entonces ofrecía 1 Gb. de capacidad.

De esa fusión nació Google Drive, precisamente en 2012, y observa unas cuantas diferencias con el antiguo servicio, ya que además de haber cambiado la URL del servicio de “docs.google.com” por “drive.google.com”, también aumento la capacidad de almacenamiento, llegando hasta los 15 Gb. gratuitos en la actualidad, compartidos entre otros servicios ofrecidos por la empresa.

Qué es Google Drive

¿Qué podemos hacer con Google Drive?

Sin embargo estos no son los únicos cambios, ya que también Google Drive nos permite trabajar ahora en tiempo real y en forma colaborativa, pudiendo elegir quienes podrán ver un archivo y quienes no, e incluso otorgarle permisos más o menos permisivos a cada uno de ellos. Esto significa que podremos crear documentos con otras personas en conjunto sin importar el momento o la situación geográfica de los implicados.

Qué es Google Drive

También podremos tener siempre almacenado y organizado en carpetas específicas todo nuestro trabajo, y además de forma segura. Y lo mejor de todo es que podremos acceder a los documentos almacenados en Drive desde cualquier parte y cualquier lugar, siempre y cuando contemos con una conexión a Internet. Además podremos editar documentos en formatos DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF y HTML sin problemas de compatibilidad.

Qué es Google Drive

Claro que si almacenamos los documentos en el dispositivo podremos usarlos para trabajar, ya que cuando lleguemos a una ubicación con una conexión a Internet activa, los documentos que hayamos creado o guardado se sincronizarán con la nube para estar disponibles en todos los demás dispositivos y personas que deseen acceder a los mismos.

Esto además nos provee de una ventaja extra: la de no necesitar realizar ningún tipo de backup por si falla nuestro hardware. Esto significa que si se nos rompe la notebook podremos seguir exactamente en donde estábamos mediante una tablet, PC o aun un smartphone.

Conclusión

Como pudimos ver, Google Drive es una suite verdaderamente completa, y quizás la mejor alternativa a los productos de Microsoft para la oficina, sean en la nube o en el escritorio.

Si conseguimos zafar de las ataduras que nos mantienen pegados al escritorio convencional, podremos ver las asombrosas características que Drive tiene para darnos, además de comprobar los beneficios que podemos obtener de la llamada “Nube”.

¿Qué es el almacenamiento en la nube?

El almacenamiento en la nube, también conocido como “Almacenamiento en línea” o “Cloud Storage” se está perfilando lenta pero inexorablemente como la alternativa más segura y fiable al pendrive, tarjeta de memoria o CD/DVD para el almacenamiento de archivos, ya que existen menos probabilidades de perder los datos que en cualquiera de las unidades físicas mencionadas.

Básicamente, el almacenamiento en la nube es una forma de guardar todo tipo de archivos en la infraestructura de Internet, en discos duros ofrecidos por empresas que se dedican a este tipo de tareas. En este artículo conoceremos un poco más en profundidad el almacenamiento en la nube y cuáles son sus principales ventajas y desventajas.

Almacenamiento en la Nube

Si bien pareciera que el almacenamiento en la nube es algo que sólo los profesionales y gente de Internet necesitaría, lo cierto es que usamos servicios como Flickr, YouTube, Facebook o Gmail, ya estamos usando el sistema de almacenamiento en la nube, a través del “Cloud Computing”.

Sin embargo, el servicio de almacenamiento en línea puede ser extremadamente útil para todo tipo de usuarios, ya que brinda algunas ventajas que en muchas ocasiones pueden llegar a ser esenciales para las tareas que realizamos diariamente.

En esto tiene mucho que ver la posibilidad que brindan la mayoría de estos servicios de poder acceder a nuestros archivos desde cualquier plataforma, incluyendo PCs con Linux, Windows o MacOS y también dispositivos móviles como tablets y teléfonos con Android, Windows Phone y otros, desde cualquier lugar del mundo en donde nos encontremos.

Almacenamiento en la Nube

Las ventajas del almacenamiento en la nube

El almacenamiento en la nube nos permite ahorrarnos mucho dinero en la compra de soportes físicos, es decir CD/DVD, tarjetas y pendrives en donde realizar copias de seguridad de nuestros datos, sobre todo si nos registramos en un servicio gratis como el ofrecido por Mega, que ofrece 50 Gb. de capacidad, Dropbox, Google Drive y muchos otros.

En el caso de sobrepasar esta capacidad, siempre podremos o contratar más espacio pago o registrarnos en otros servicios. Además, podremos recuperar esa información desde cualquier lugar del mundo, desde prácticamente cualquier dispositivo con el que contemos, lo único que necesitaremos para ello es una conexión a Internet.

Almacenamiento en la Nube

Las desventajas del almacenamiento en la nube

Si bien este tipo de sistemas son muy seguros y confiables, siempre puede ocurrir algún problema, siendo uno de los más importantes que nuestro proveedor deje de operar, quedando nuestros datos sin posibilidad de recuperación. Claro está que este escenario es demasiado apocalíptico, ya que las empresas siempre dan un período de tiempo para que podamos recuperar nuestros datos y subirlos a otro servicio.

Otro problema que puede darse es que usemos este servicio fuera de lo que es nuestra red Wi-Fi o LAN, ya que si lo usamos a través de 3G o 4G es probable que la facturación del servicio sea demasiado elevada.

Qué es Google Drive?

Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos y documentos en la nube, y que nos permite tener a disposición todo el material que allí tengamos guardado desde la computadora, el smartphone, la tablet o desde cualquier otro dispositivo que soporte la plataforma.

Qué es Google Drive?

Su funcionamiento se basa en la sincronización de todos los dispositivos que hagan uso de una cuenta de Google, es decir que si creamos un documento en la portátil, también estará disponible en la PC de escritorio y en todos los demás dispositivos móviles en los que por supuesto hayamos instalado Google Drive.

Una de las características más importantes que ofrece Google Drive es la posibilidad de usar estos archivos almacenados en la nube de manera offline, es decir cuando no tenemos conexión a Internet, lo que nos permite tener disponible los documentos aún cuando no tenemos cobertura de Wi-Fi o 3G. Cualquier cambio que hagamos en estos archivos, se reflejarán de manera automática en los demás dispositivos ni bien volvamos a tener conexión.

Qué es Google Drive?

Otra opción muy interesante es que todos los archivos que tengamos almacenados en Google Drive se pueden compartir mediante Gmail y Google+, como así también con cualquier otra persona específica, para poder editarlo de manera colectiva.

Estas son sólo algunas pocas características que podemos encontrar en Google Drive, y por supuesto lo mejor será siempre probar por nosotros mismos.

Cómo instalar y utilizar Google Drive

Para comenzar a utilizar Google Drive, lo primero que tenemos que hacer es instalarlo en todos los dispositivos en los cuales deseamos tener activa esta opción.

Por supuesto que cada uno de los dispositivos requiere de un procedimiento específico, los cuales conoceremos a partir de este punto:

Acceso a Google Drive desde el navegador, lo que podemos hacer pulsando sobre este enlace.

Qué es Google Drive?

También podemos hacerlo instalando una app para el navegador Google Chrome, lo que podemos hacer pulsando sobre este enlace.

Sin embargo, para obtener todos los beneficios que nos proporciona Drive, lo mejor es instalar la aplicación Drive para PC directamente en nuestra computadora, lo que nos permitirá sincronizar cualquier archivo que movamos a su carpeta de forma instantánea, además de ser la mejor forma de tener un control acerca de todo lo que almacenamos en el servicio. Esto lo podemos hacer pulsando sobre este enlace.

En el caso de que deseemos instalar Google Drive en nuestro teléfono o tablet con Android, lo único que tenemos que hacer es pulsar sobre este enlace, lo que nos llevará a Google Play, la tienda oficial de aplicaciones de Android.

Una vez que hemos instalado la aplicación Drive en todos los dispositivos que queremos, ya es posible sincronizar todos los archivos que creemos a partir de Google Docs o los que vayamos almacenando.

Qué es Google Drive?

¿Cuánto cuesta Google Drive?

Google Drive ofrece 15 Gb. de almacenamiento de manera gratuita, suficientes para la gran mayoría de los usuarios, sin embargo, si nuestros requisitos exceden esa cantidad, siempre podremos comprar espacio de almacenamiento extra. En ese sentido, Drive brinda la posibilidad de elegir entre varios planes de acuerdo a nuestras necesidades, y cuyos precios podemos conocer en este enlace.