como usar word

Buscar palabras en Word

De las aplicaciones de oficina no caben dudas de que Word de Microsoft es una de las herramientas más utilizadas en la actualidad, y esto es debido fundamentalmente a sus increíbles capacidades y gran cantidad de funciones.

Dentro de sus características se destacan la posibilidad de editar un texto por completo, incluso a nivel profesional, donde además es posible añadir imágenes, gráficos y tablas, que entro otras cosas nos permiten además de crear documentos planos, poder desarrollar completas presentaciones.

Buscar palabras en Word

Es precisamente en ello en lo que radica el gran éxito de la aplicación, que lo cierto se ha mantenido durante décadas, y no ha habido un competidor que haya podido captar la atención de quienes utilizan Word.

Entre sus principales funcionalidades una de las opciones que suelen ser muy útil en el momento de necesitar editar un texto es la posibilidad de buscar palabras en Word, lo cual se realiza a través de un sencillo procedimiento, y puede sernos de utilidad no sólo para hallar dentro de un texto un fragmento que necesitamos consultar, sino también para reemplazar aquellos términos que necesitamos cambiar.

Buscar palabras en Word

A continuación te contamos cuáles son los pasos a seguir para poder buscar palabras en Word.

¿Cómo buscar palabras en Word?

Cuando estemos frente a un documento creado en Word y necesitemos hallar en él determinada palabra, debemos llevar a cabo los siguientes pasos.

Buscar palabras en Word

Paso 1: En la barra de herramientas, pulsamos sobre la pestaña “Inicio”.

Paso 2: Al desplegarse las opciones de edición que se incluyen en la pestaña “Inicio” encontraremos al final de la misma el ítem “Buscar”, y debemos pulsar sobre él.

Paso 3: Inmediatamente se desplegará un cuadro que ocupa todo el lado izquierdo de la pantalla de Word, que lleva por nombre “Navegación”. En la barra de búsqueda escribimos la palabra que estamos buscando y luego pulsamos la tecla “Enter”.

Buscar palabras en Word

Paso 4: Debajo de la barra de búsqueda encontraremos los resultados de la misma, es decir todos los fragmentos del texto en el que aparece dicha palabra. Para dirigirnos a un fragmento determinado pulsamos sobre él, y automáticamente el programa nos desplazará al lugar donde se encuentra el texto elegido.

Buscar palabras en Word

Cabe destacar que desde este cuadro podemos acceder a otras opciones, para lo cual debemos pulsar sobre el icono de flecha que se encuentra dentro de la barra para escribir la búsqueda. Si allí pulsamos sobre el icono “Opciones” se desplegará un cuadro en el cual podremos añadir parámetros para la búsqueda, que además podemos establecer como predeterminados para todas las búsquedas de palabras en Word.

Buscar palabras en Word

Si dentro del menú desplegable pulsamos en “Opciones avanzadas”, se desplegará un cuadro en el cual encontraremos distintas alternativas para realizar una búsqueda de términos más minuciosa. Además incluye una pestaña para reemplazar palabras y otra ara movernos a través de secciones, marcadores y demás. A estas opciones también podemos acceder a través del menú desplegable.

Buscar palabras en Word

Veremos además que dentro del menú desplegable de búsqueda podemos también optar porque el programa busque palabras en gráficos, tablas, notas al pie y demás elementos que contenga el documento Word que estamos utilizando.

Por último, y no menos importante, podemos acceder al cuadro de búsqueda de palabras en Word de forma más rápida con una simple combinación de teclas, pulsando simultáneamente las teclas “Ctrl + B”.

Atajos de teclado para Word

Cuando nos encontramos trabajando en nuestra computadora y necesitamos hacerlo mucho más veloz, una excelente alternativa es comenzar a implementar los atajos de teclado, que nos permite realizar todo tipo de tareas y procedimientos de manera mucho más rápida que llevando nuestra mano hacia el mouse para hacerlo de la forma convencional.

Cada aplicación que utilizamos en la PC nos permite también utilizar una gran variedad de atajos de teclado, con lo cual no volvemos mucho más productivos. Y precisamente, una de las herramientas donde mejor resulta el uso de los atajos de teclado es Microsoft Word, ya que mientras estamos escribiendo un texto es realmente muy cómodo poder realizar diversas tareas sobre con sólo pulsar un par de teclas.

Atajos de teclado para Word

Pues bien, aquí te dejamos una lista de las combinaciones de teclas que se utilizan con mayor frecuencia en Word, es sólo cuestión de aprenderlos con el uso constante, y con el tiempo veremos que ya no necesitaremos del mouse durante el uso de esta aplicación.

Ctrl + N: Abre un nuevo documento de Word.

Ctrl + X: Elimina la selección del documento que se encuentra activo y la coloca en el portapapeles para que podamos pegarla donde deseemos dentro del documento.

Ctrl + O: Abre un documento que ya ha sido guardado previamente.

Ctrl + C: Copia la selección de texto en el portapapeles.

Ctrl + W: Cierra la ventana activa, pero no sale de Word.

Ctrl + V: Pega o inserta el contenido del portapapeles en el lugar que nosotros le indicamos, es decir donde se encuentra ubicado el cursor, o bien sobre texto seleccionado.

Atajos de teclado para Word

Ctrl + S: Guarda el documento activo con su nombre de archivo actual, la ubicación y el formato.

Ctrl + A: Selecciona todo el texto y los gráficos en la ventana activa.

Ctrl + P: Imprime el archivo activo, también da la oportunidad de cambiar las opciones de impresión.

Ctrl + F: Inicia la búsqueda para un texto determinado dentro del documento activo.

Alt + F4: Cierra la aplicación Word.

Ctrl + B: En el texto seleccionado permite que se convierta en negrita o quita el formato de negrita.

Ctrl + Z: Deshace la última acción realizada en el texto, y puede repetirse las veces que lo necesitemos.

Ctrl + I: En el texto seleccionado permite que se convierta en cursiva o quita el formato de cursiva.

Ctrl + Y: Rehace una acción que se ha deshecho. Tareas comunes en Microsoft Word

Ctrl + Mayus + Barra espaciadora: Crea un espacio de no separación.

Ctrl + Mayus + Guion: Crea un guion de no separación.

Ctrl + U: Subraya las letras seleccionadas.

Ctrl + Mayus + <: Disminuye el tamaño de la fuente en un valor.

Ctrl + Mayus + >:  Aumenta el tamaño de la fuente a un valor.

Ctrl + C: Copia el texto u objeto seleccionado en el portapapeles.

Ctrl + Alt + V: Pegado especial.

Atajos de teclado para Word

Ctrl + Y: Abre el cuadro de diálogo de “Contar palabras”.

Ctrl + N: Crea un documento nuevo.

Ctrl + O: Abre un documento.

Ctrl + W: Cierra un documento.

Ctrl + S: Guarda un documento.

Ctrl + P: Imprime un documento.

Ctrl + Alt + I: Cambia a vista preliminar.

Ctrl + F9: Inserta un campo.

Mayus + Enter: Inserta un salto de línea.

Ctrl + Enter: Inserta un salto de página.

Ctrl + Mayus + Enter: Inserta un salto de columna.

Alt + Ctrl + C: Inserta símbolo de copyright.

Ctrl + Alt + T: Inserta símbolo de marca registrada.

Ctrl + E: Cambia un párrafo de centrado y alineado a la izquierda.

Ctrl + J: Cambia un párrafo de justificado a la izquierda.

Ctrl + R: Cambia un párrafo de alineado a la derecha a la izquierda.

Ctrl + L: Alinea un párrafo a la izquierda.

Ctrl + M: Aplica sangría a un párrafo desde la izquierda.

Ctrl + T: Crea una sangría francesa.