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¿Cómo buscar palabras en Word?

Quienes utilizamos la computadora a menudo para escribir y editar texto, sabemos que uno de las mejores aplicaciones para realizar estas tareas es sin dudas Word de Microsoft, ya que se trata de una herramienta que nos provee de una enorme cantidad de funcionalidades.

No por nada en todo el mundo Word es el procesador de texto elegido por la mayoría de los usuarios, es que teniendo en cuenta todas las grandes características que posee esta aplicación, los motivos por los cuales es la preferida de los usuarios saltan a la vista.

Microsoft Word, de la suite Office, no solo nos brinda la posibilidad de escribir texto, sino que además ese texto puede ser configurado y editado de acuerdo a nuestras necesidades, dependiendo del tipo de documento que deseemos crear.

Ahora bien, como bien sabemos Word incluye también una serie de funcionalidades en cuanto a las palabras que se encuentran en un documento, incluyendo cuestiones tales como la corrección ortográfica y gramatical, como así también la posibilidad de buscar y reemplazar palabras en Word.

Precisamente aquí te contamos cuáles son los procedimientos que se deben realizar para buscar e incluso reemplazar esas palabras que buscamos en un documento Word. Esto es muy sencillo, por lo que no reviste de ningún tipo de dificultad incluso para el usuario novato.

Buscar palabras en Word

Lo primero que haremos aquí será aprender a buscar palabras en un documento Word, lo cual podemos hacerlo de forma sencilla o en modo avanzado, lo cual te contamos a continuación.

Paso 1: Para abrir el cuadro de búsqueda de palabras en Word podemos pulsar con el botón derecho del mouse en la pestaña Inicio, y luego en el ítem “Buscar”, o bien pulsar la combinación de teclas Ctrl + B.

Paso 2: Veremos que se desplegará el buscador de palabras en la parte izquierda de la pantalla. Allí encontraremos un cuadro de diálogo para que podamos ingresar la palabra que deseamos, la cual será buscada automáticamente por el programa dentro del documento actual. Cabe destacar que las coincidencias aparecerán en el documento resaltadas en color amarillo.

Paso 3: Desde el buscador de palabras en Word también podemos acceder a otras funciones, para lo cual debemos pulsar la flecha que se encuentra junto al cuadro de búsqueda.

Paso 4: Allí encontraremos las opciones de búsqueda, es decir desde donde podremos configurar distintos parámetros de la búsqueda de palabras, como así también el ítem de “Búsqueda avanzada” y el de “Ir a”. Asimismo, veremos que otra de las opciones es “Reemplazar”, lo cual a continuación te contamos cómo utilizar.

Reemplazar palabras en Word

Para reemplazar palabras en un documento Word, el procedimiento es realmente sencillo. Aquí te contamos cómo hacerlo.

Paso 1: En principio abrimos el cuadro de búsqueda de palabras en Word, como ya mencionamos pulsando la combinación de teclas Ctrl + B, o bien desde la pestaña “Inicio” en el ítem “Buscar”.

Paso 2: Una vez allí pulsamos en la fecha junto al cuadro que mencionamos más arriba, y luego pulsamos en el ítem “Reemplazar”.

Paso 3: Se desplegará un cuadro en el cual lo que debemos hacer es escribir en el espacio de buscar la palabra que deseamos encontrar en el documento, y en el espacio de reemplazar la palabra que debe ir en lugar de la que buscamos.

Paso 4: Veremos debajo del cuadro que tenemos diferentes opciones para buscar y reemplazar palabras en Word, entre las que podemos elegir reemplazar una por una la palabra que buscamos, como así también todas a la vez.

Paso 5: Si pulsamos en el botón “Más” encontraremos distintas opciones para ajustar la búsqueda de forma más precisa, lo cual puede resultar más que útil cuando la búsqueda y el reemplazo de palabras en Word debe ser más puntual.

Tabulaciones en Word

El procesador de texto Microsoft Word desde su primera versión lanzada en 1983 ha sabido convertirse a lo largo de los años en una de las herramientas de su tipo más utilizadas por los usuarios de todo el mundo.

El éxito que ha logrado este programa informático para procesar textos no es casual, ya que lo cierto es que se trata de una herramienta realmente completa, que no sólo nos permite crear documentos con textos, imágenes, gráficos y demás, sino que también incluye gran cantidad de parámetros configurables para poder darle el estilo que deseamos al texto escrito en el documento.

Es que precisamente Word es un procesador de texto que nos permite crear documentos de forma profesional, incluyendo todo tipo de informes, cartas, currículums y demás, y a diferencia de un editor de texto simple, Word incluye funcionalidades tales como poder darle formato al texto, editar código HTML, soporte para imágenes, corrector ortográfico y gramatical, y una avanzada serie de funciones para el diseño de un documento.

Al escribir un texto tradicional, una de las funciones más utilizadas para mejorar su aspecto es la tabulación, la cual en el caso de Word es realmente completa. Aquí precisamente te contamos cómo tabular en Word.

Las tabulaciones en Word

Antes de comenzar a aprender cómo establecer tabulaciones en Word, debemos tener en cuenta que una tabulación es un término utilizado para describir la ubicación donde el cursor se detiene luego de que pulsamos la tecla de tabulación en el teclado (Tab, también representada con flechas).

En los procesadores de texto, es decir las tabulaciones en Word, se utilizan para permitirnos alinear el texto, lo cual como mencionamos logramos al pulsar la tecla de tabulación. Para ello, Word dispone de una regla en la cual podemos marcar y ver la configuración de las tabulaciones en un documento.

Dentro de la ventana de Word podemos encontrar distintos tipos de tabulaciones, es decir las posiciones de tabulación diferentes que podemos utilizar de forma predeterminada o incluso utilizar los valores que necesitamos. A continuación te explicamos cómo hacer tabulaciones en Word.

Hacer tabulaciones en Word

Paso 1: En principio, debemos visualizar la regla en el documento, por lo cual pulsamos en la opción “Vista”, y en el menú tildamos la opción “Regla”. De esta manera, la regla quedará a la vista.

Paso 2: Seleccionamos el texto, el párrafo o el documento que vamos a tabular.

Paso 3: Pulsamos sobre el tabulador, que se encuentra ubicado en el ángulo izquierdo de la pantalla junto a la regla, hasta encontrar el tipo de tabulación que deseamos.

Paso 4: Luego pulsamos en el lugar de la regla donde deseamos establecer el punto de tabulación.

Por último, siempre es conveniente tener presente el siguiente cuadro:

Buscar palabras en Word

De las aplicaciones de oficina no caben dudas de que Word de Microsoft es una de las herramientas más utilizadas en la actualidad, y esto es debido fundamentalmente a sus increíbles capacidades y gran cantidad de funciones.

Dentro de sus características se destacan la posibilidad de editar un texto por completo, incluso a nivel profesional, donde además es posible añadir imágenes, gráficos y tablas, que entro otras cosas nos permiten además de crear documentos planos, poder desarrollar completas presentaciones.

Buscar palabras en Word

Es precisamente en ello en lo que radica el gran éxito de la aplicación, que lo cierto se ha mantenido durante décadas, y no ha habido un competidor que haya podido captar la atención de quienes utilizan Word.

Entre sus principales funcionalidades una de las opciones que suelen ser muy útil en el momento de necesitar editar un texto es la posibilidad de buscar palabras en Word, lo cual se realiza a través de un sencillo procedimiento, y puede sernos de utilidad no sólo para hallar dentro de un texto un fragmento que necesitamos consultar, sino también para reemplazar aquellos términos que necesitamos cambiar.

Buscar palabras en Word

A continuación te contamos cuáles son los pasos a seguir para poder buscar palabras en Word.

¿Cómo buscar palabras en Word?

Cuando estemos frente a un documento creado en Word y necesitemos hallar en él determinada palabra, debemos llevar a cabo los siguientes pasos.

Buscar palabras en Word

Paso 1: En la barra de herramientas, pulsamos sobre la pestaña “Inicio”.

Paso 2: Al desplegarse las opciones de edición que se incluyen en la pestaña “Inicio” encontraremos al final de la misma el ítem “Buscar”, y debemos pulsar sobre él.

Paso 3: Inmediatamente se desplegará un cuadro que ocupa todo el lado izquierdo de la pantalla de Word, que lleva por nombre “Navegación”. En la barra de búsqueda escribimos la palabra que estamos buscando y luego pulsamos la tecla “Enter”.

Buscar palabras en Word

Paso 4: Debajo de la barra de búsqueda encontraremos los resultados de la misma, es decir todos los fragmentos del texto en el que aparece dicha palabra. Para dirigirnos a un fragmento determinado pulsamos sobre él, y automáticamente el programa nos desplazará al lugar donde se encuentra el texto elegido.

Buscar palabras en Word

Cabe destacar que desde este cuadro podemos acceder a otras opciones, para lo cual debemos pulsar sobre el icono de flecha que se encuentra dentro de la barra para escribir la búsqueda. Si allí pulsamos sobre el icono “Opciones” se desplegará un cuadro en el cual podremos añadir parámetros para la búsqueda, que además podemos establecer como predeterminados para todas las búsquedas de palabras en Word.

Buscar palabras en Word

Si dentro del menú desplegable pulsamos en “Opciones avanzadas”, se desplegará un cuadro en el cual encontraremos distintas alternativas para realizar una búsqueda de términos más minuciosa. Además incluye una pestaña para reemplazar palabras y otra ara movernos a través de secciones, marcadores y demás. A estas opciones también podemos acceder a través del menú desplegable.

Buscar palabras en Word

Veremos además que dentro del menú desplegable de búsqueda podemos también optar porque el programa busque palabras en gráficos, tablas, notas al pie y demás elementos que contenga el documento Word que estamos utilizando.

Por último, y no menos importante, podemos acceder al cuadro de búsqueda de palabras en Word de forma más rápida con una simple combinación de teclas, pulsando simultáneamente las teclas “Ctrl + B”.

Atajos de teclado para Word

Cuando nos encontramos trabajando en nuestra computadora y necesitamos hacerlo mucho más veloz, una excelente alternativa es comenzar a implementar los atajos de teclado, que nos permite realizar todo tipo de tareas y procedimientos de manera mucho más rápida que llevando nuestra mano hacia el mouse para hacerlo de la forma convencional.

Cada aplicación que utilizamos en la PC nos permite también utilizar una gran variedad de atajos de teclado, con lo cual no volvemos mucho más productivos. Y precisamente, una de las herramientas donde mejor resulta el uso de los atajos de teclado es Microsoft Word, ya que mientras estamos escribiendo un texto es realmente muy cómodo poder realizar diversas tareas sobre con sólo pulsar un par de teclas.

Atajos de teclado para Word

Pues bien, aquí te dejamos una lista de las combinaciones de teclas que se utilizan con mayor frecuencia en Word, es sólo cuestión de aprenderlos con el uso constante, y con el tiempo veremos que ya no necesitaremos del mouse durante el uso de esta aplicación.

Ctrl + N: Abre un nuevo documento de Word.

Ctrl + X: Elimina la selección del documento que se encuentra activo y la coloca en el portapapeles para que podamos pegarla donde deseemos dentro del documento.

Ctrl + O: Abre un documento que ya ha sido guardado previamente.

Ctrl + C: Copia la selección de texto en el portapapeles.

Ctrl + W: Cierra la ventana activa, pero no sale de Word.

Ctrl + V: Pega o inserta el contenido del portapapeles en el lugar que nosotros le indicamos, es decir donde se encuentra ubicado el cursor, o bien sobre texto seleccionado.

Atajos de teclado para Word

Ctrl + S: Guarda el documento activo con su nombre de archivo actual, la ubicación y el formato.

Ctrl + A: Selecciona todo el texto y los gráficos en la ventana activa.

Ctrl + P: Imprime el archivo activo, también da la oportunidad de cambiar las opciones de impresión.

Ctrl + F: Inicia la búsqueda para un texto determinado dentro del documento activo.

Alt + F4: Cierra la aplicación Word.

Ctrl + B: En el texto seleccionado permite que se convierta en negrita o quita el formato de negrita.

Ctrl + Z: Deshace la última acción realizada en el texto, y puede repetirse las veces que lo necesitemos.

Ctrl + I: En el texto seleccionado permite que se convierta en cursiva o quita el formato de cursiva.

Ctrl + Y: Rehace una acción que se ha deshecho. Tareas comunes en Microsoft Word

Ctrl + Mayus + Barra espaciadora: Crea un espacio de no separación.

Ctrl + Mayus + Guion: Crea un guion de no separación.

Ctrl + U: Subraya las letras seleccionadas.

Ctrl + Mayus + <: Disminuye el tamaño de la fuente en un valor.

Ctrl + Mayus + >:  Aumenta el tamaño de la fuente a un valor.

Ctrl + C: Copia el texto u objeto seleccionado en el portapapeles.

Ctrl + Alt + V: Pegado especial.

Atajos de teclado para Word

Ctrl + Y: Abre el cuadro de diálogo de “Contar palabras”.

Ctrl + N: Crea un documento nuevo.

Ctrl + O: Abre un documento.

Ctrl + W: Cierra un documento.

Ctrl + S: Guarda un documento.

Ctrl + P: Imprime un documento.

Ctrl + Alt + I: Cambia a vista preliminar.

Ctrl + F9: Inserta un campo.

Mayus + Enter: Inserta un salto de línea.

Ctrl + Enter: Inserta un salto de página.

Ctrl + Mayus + Enter: Inserta un salto de columna.

Alt + Ctrl + C: Inserta símbolo de copyright.

Ctrl + Alt + T: Inserta símbolo de marca registrada.

Ctrl + E: Cambia un párrafo de centrado y alineado a la izquierda.

Ctrl + J: Cambia un párrafo de justificado a la izquierda.

Ctrl + R: Cambia un párrafo de alineado a la derecha a la izquierda.

Ctrl + L: Alinea un párrafo a la izquierda.

Ctrl + M: Aplica sangría a un párrafo desde la izquierda.

Ctrl + T: Crea una sangría francesa.