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Buscar palabras en Word

De las aplicaciones de oficina no caben dudas de que Word de Microsoft es una de las herramientas más utilizadas en la actualidad, y esto es debido fundamentalmente a sus increíbles capacidades y gran cantidad de funciones.

Dentro de sus características se destacan la posibilidad de editar un texto por completo, incluso a nivel profesional, donde además es posible añadir imágenes, gráficos y tablas, que entro otras cosas nos permiten además de crear documentos planos, poder desarrollar completas presentaciones.

Buscar palabras en Word

Es precisamente en ello en lo que radica el gran éxito de la aplicación, que lo cierto se ha mantenido durante décadas, y no ha habido un competidor que haya podido captar la atención de quienes utilizan Word.

Entre sus principales funcionalidades una de las opciones que suelen ser muy útil en el momento de necesitar editar un texto es la posibilidad de buscar palabras en Word, lo cual se realiza a través de un sencillo procedimiento, y puede sernos de utilidad no sólo para hallar dentro de un texto un fragmento que necesitamos consultar, sino también para reemplazar aquellos términos que necesitamos cambiar.

Buscar palabras en Word

A continuación te contamos cuáles son los pasos a seguir para poder buscar palabras en Word.

¿Cómo buscar palabras en Word?

Cuando estemos frente a un documento creado en Word y necesitemos hallar en él determinada palabra, debemos llevar a cabo los siguientes pasos.

Buscar palabras en Word

Paso 1: En la barra de herramientas, pulsamos sobre la pestaña “Inicio”.

Paso 2: Al desplegarse las opciones de edición que se incluyen en la pestaña “Inicio” encontraremos al final de la misma el ítem “Buscar”, y debemos pulsar sobre él.

Paso 3: Inmediatamente se desplegará un cuadro que ocupa todo el lado izquierdo de la pantalla de Word, que lleva por nombre “Navegación”. En la barra de búsqueda escribimos la palabra que estamos buscando y luego pulsamos la tecla “Enter”.

Buscar palabras en Word

Paso 4: Debajo de la barra de búsqueda encontraremos los resultados de la misma, es decir todos los fragmentos del texto en el que aparece dicha palabra. Para dirigirnos a un fragmento determinado pulsamos sobre él, y automáticamente el programa nos desplazará al lugar donde se encuentra el texto elegido.

Buscar palabras en Word

Cabe destacar que desde este cuadro podemos acceder a otras opciones, para lo cual debemos pulsar sobre el icono de flecha que se encuentra dentro de la barra para escribir la búsqueda. Si allí pulsamos sobre el icono “Opciones” se desplegará un cuadro en el cual podremos añadir parámetros para la búsqueda, que además podemos establecer como predeterminados para todas las búsquedas de palabras en Word.

Buscar palabras en Word

Si dentro del menú desplegable pulsamos en “Opciones avanzadas”, se desplegará un cuadro en el cual encontraremos distintas alternativas para realizar una búsqueda de términos más minuciosa. Además incluye una pestaña para reemplazar palabras y otra ara movernos a través de secciones, marcadores y demás. A estas opciones también podemos acceder a través del menú desplegable.

Buscar palabras en Word

Veremos además que dentro del menú desplegable de búsqueda podemos también optar porque el programa busque palabras en gráficos, tablas, notas al pie y demás elementos que contenga el documento Word que estamos utilizando.

Por último, y no menos importante, podemos acceder al cuadro de búsqueda de palabras en Word de forma más rápida con una simple combinación de teclas, pulsando simultáneamente las teclas “Ctrl + B”.

¿Cómo hacer un índice en Word?

En este artículo encontraremos las instrucciones como para elaborar en forma sencilla y rápida un índice en un documento Word, lo que nos permitirá que el mismo tenga un aspecto mucho más profesional, lo que sin dudas repercutirá en la forma en la que los demás apreciarán nuestro trabajo.

El procedimiento que podremos encontrar en esta guía es muy sencillo y rápido de implementar, algo que sabrán aprovechar aquellos usuarios que, por sus actividades, siempre están cortos de tiempo.

Cómo hacer un índice en Word

Paso 1: Lo primero que tenemos que hacer es abrir el documento al que tenemos que crearle el índice. Luego de ello, formateamos y definimos todas las secciones que deberá tener el mismo, es decir títulos, subtítulos, secciones y demás.

Paso 2: Luego de ello, seleccionamos los estilos que deberán tener los títulos y subtítulos, lo que podemos hacer fácilmente seleccionando con el ratón los mismos y desplazándonos hasta la barra de menú, y después pulsando en la pestaña “Estilos”, ubicada en el menú “Inicio” de Word. Cabe destacar que podremos crear tantas divisiones como sea necesario.

Cómo hacer un índice en Word

En este punto, y si consideramos que las características de las tipografías utilizadas en los estilos no son las adecuadas al estilo que queremos imponerle al documento, siempre las podremos cambiar, lo que podemos hacer de manera sencilla pulsando con el botón derecho del ratón sobre el estilo utilizado en la pestaña “Estilos” y seleccionar la opción “Modificar”.

Cómo hacer un índice en Word

Paso 3: Si es necesario, modificamos todas las características de las tipografías que hemos usado hasta estar complacidos con el resultado.

Cómo hacer un índice en Word

Paso 4: Una vez que hemos finalizado con la edición del documento, a continuación deberemos añadir una página para ubicar allí el índice. Esto lo podemos hacer fácilmente pulsando sobre “Insertar” y luego sobre “Hoja en blanco”.

Paso 5: Para agregar el índice, nos desplazamos hasta el menú de Word, y en la sección “Referencias”, pulsamos sobre la opción “Tabla de contenidos”. Seleccionamos el tipo de tabla de contenidos que mejor se adapte a nuestros requerimientos y listo, ya hemos creado nuestro índice.

Cómo hacer un índice en Word

En el caso de que decidiéramos modificar el índice que acabamos de crear, lo podemos realizar muy fácilmente, ya que no es necesario modificar todos los elementos que lo componen, sino que podremos hacerlo identificando los títulos mediante su respectivo formato de “Título” y haciendo doble clic en la parte superior del índice. En este punto, tiene que aparecer la ventana “Actualizar tabla”, en donde podremos seleccionar algunas opciones.

A partir de ahora, ya contamos con un índice bien definido y que seguramente marcará la diferencia entre tu trabajo y el presentado por los demás.