materials requirements planning

¿Qué es MRP?

Dentro de una empresa, si bien es sumamente importante poder estar a la vanguardia en lo que respecta a la relación que se establece con los clientes para poder mantenerlos cautivos, lo cierto es que existen otras áreas y etapas que son sumamente relevantes, y que hacen de forma directa al desempeño de la organización, como lo es el poder gestionar el control del inventario y la producción.

Sin un control de inventarios y una producción eficaz, obviamente una empresa termina colapsando, ya que estos aspectos son fundamentales, por lo que es importante poder contar con herramientas que permitan llevar a cabo una buena administración de estas áreas.

Qué es MRP

Para ello desde hace años se ha comenzado a implementar en las empresas el llamado sistema MRP, siglas del concepto en inglés Materials Requirements Planning, que en español apunta al ámbito de la planificación de los materiales, y que básicamente se trata de un complejo software que permite a las organizaciones gestionar el negocio en lo que respecta al control de inventario y la producción.

Qué es MRP

Debido a sus funcionalidades, los sistemas MRP son utilizados por las compañías para mantener un verdadero control, en tiempo real, de la fabricación de los productos, en función de poder entregar los pedidos a tiempo, ya que una de sus principales acciones es permitirnos establecer un orden en los procedimientos de la organización, administrar los recursos, y de esta forma poder cumplir con los plazos de entrega.

De esta forma, los sistemas MRP hacen posible que las empresas puedan mantener su producción en orden, tanto en tiempo como en forma, ya que nos permite asegurarnos que los materiales e insumos necesarios en cada paso del proceso de fabricación de los productos estarán disponibles, gracias al control del inventario de materias primas.

Qué es MRP

Tengamos en cuenta que lo cierto es que si en un determinado momento una empresa no dispone de la suficiente cantidad de materias primas para la producción planificada, entonces el proceso se retrasará, viéndose de esta forma afectada la línea de tiempo en la producción, con lo que se generarán grandes inconvenientes en la entrega de los pedidos, lo cual es perjudicial para la organización.

Cabe destacar que estos retrasos no sólo pueden provocar que la entrega de los productos se vuelva ineficiente, sino que además puede ocasionar costes adicionales a la empresa, tanto en la línea de manufactura como en la entrega de materiales por parte del proveedor.

Qué es MRP

Por todo ello, los sistemas MPR hacen posible que dichos problemas se presenten en el desarrollo diario de una empresa, ya que nos permite entre otras cosas disponer de información acerca de los cambios en el inventario, de manera precisa y en tiempo real. De esta forma sabremos con certeza cuál es el volumen de materias primas disponibles, y al mismo tiempo las cantidades exactas que se deben solicitar al proveedor para continuar con el proceso de producción.

En definitiva, los sistemas MRP ofrecen a las compañías grandes ventajas, ya que al poder disponer de una planificación de los materiales, es posible también llevar a cabo una producción eficiente, y de esta forma realizar las entregas a tiempo, reducir la posibilidad de que surjan costes extras, y evitar sobrantes en el inventario.

Qué es MRP

Cabe destacar que los sistemas MRP son por lo general implementados por las grandes compañías, ya que en realidad en muchos casos no es conveniente para las pequeñas empresas, debido a los costos de inversión que representa instaurar un sistema de este tipo en el seno de la organización, por lo que en las pequeñas empresas se suelen utilizar suites de gestión más compactas.