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¿Debo invertir en un sistema ERP?

En la actualidad, debido al gran flujo de información que suelen manejar las empresas, incluso las más pequeñas, se torna casi imprescindible el poder contar con las herramientas necesarias de gestión que nos permitan administrar de forma eficaz nuestro negocio.

En este sentido, la inversión económica en la implementación de un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) se transforma en un gatos ineludible para cualquiera que desee alcanzar el éxito con su empresa, y si bien, debido a su conformación, un completo sistema ERP puede llegar a costar millones de dólares en su desarrollo y creación, lo cierto es que siempre es posible implementar la plataforma en etapas, e incluso tardar varios años en completar el sistema.

Invertir en sistemas ERP

Es por ello que quizás se podría decir que un sistema de gestión ERP puede llegar a convertirse en una de las mayores inversiones que una empresa tenga que realizar en el ámbito de la IT (Information Technology), y ese es precisamente el motivo por el cual en general las PyMEs y los microemprendimientos en desarrollo suelen implementar el sistema ERP de manera gradual y paulatina, con el fin de poder manejar mejor los recursos en cuanto a la inversión.

Invertir en sistemas ERP

Debido a este motivo, la mayoría de las compañías que ofrecen desarrollo de soluciones ERP suelen brindar a los empresarios que desean incorporar la plataforma a sus negocios de manera independiente, es decir a través de unidades modulares de software, la cual se comercializa en conjunto con una interfaz unificada, que a la vez permite su expansión, lo cual hace que este software posea un enfoque gradual.

Además tengamos en cuenta que la implementación de esta nueva herramienta en una empresa requerirá también de una importante inversión en lo que respecta a la formación de los empleados, los cuales no sólo deben aprender a utilizar el nuevo software, sino que además deberán aprender a enfrentarse a los nuevos procesos.

Cabe destacar que más allá de la manera que utilice una empresa para la implementación de un sistema ERP, ya sea de forma gradual o completa, lo cierto es que el poder contar con este tipo de herramientas en una organización posibilitará mejoras notables en la forma en que la empresa hace sus negocios, ya que permite gestionar eficazmente los flujos de trabajo, y con ello al mismo tiempo va alterando y acomodando los procesos para ajustarlos a las necesidades reales.

Invertir en sistemas ERP

En definitiva, cuando el sistema ERP ha sido implementado y ajustado a los requerimientos de la empresa, aportará notables ventajas al desarrollo de los negocios, ya que como mencionamos se trata de una plataforma compuesta por varios módulos unidos entre sí, por lo que cada área de la organización puede compartir su información de manera más sencilla y rápida.

Gracias a ello, se mejora también significativamente el flujo de trabajo que se realiza entre las áreas, y las tareas pueden volverse más automatizadas, lo que en definitiva además hace posible brindar un mejor servicio a los clientes, ya que los empleados encargados de atender directamente a los clientes podrán tener acceso inmediato a la información real sobre cada uno de los procedimientos.

Invertir en sistemas ERP

Por tal motivo, existen vastas razones por las cuales se justifica el dinero que una empresa debe invertir para la implementación de un sistema de gestión ERP, y si bien los costos iniciales pueden resultar un tanto elevados, sobre todo en el caso de las PyMEs y los microemprendimientos, lo cierto es que a corto plazo la recompensa que experimenta la organización a través de esta herramienta se traduce en una verdadera ventaja competitiva.

¿Qué es ERP?

Dentro de una empresa, independientemente del tamaño de la misma, existen diferentes estadios que hacen al desarrollo cotidiano de la misma, entre los cuales se incluye la planificación, la fabricación de los productos, la distribución y la contabilidad, entre otros.

Estos procesos se encuentran agrupados en lo que se denomina el “back office”, es decir todo aquello que sucede dentro de una empresa y que hace posible que la misma continúe funcionando, ya que por ejemplo si se excluye alguna de las etapas antes mencionadas, el producto o servicio que ofrecemos nunca llegaría al consumidor.

Qué es ERP

Aquí es precisamente donde el llamado ERP entra en acción, ya que básicamente se trata de un sistema que integra todas estas funciones en una única plataforma, y es por ello que ha sido diseñado con el objetivo de poder brindar respuestas y soluciones a las necesidades de cada una de las áreas que existen dentro de una empresa.

Qué es ERP

ERP son en realidad las siglas del concepto en inglés Enterprise Resource Planning, que traducido al español sería Planificación de Recursos Empresariales, aunque frecuentemente se lo denomina Software de Gestión ERP, ya que lo cierto es que se trata de un software, el cual se encuentra conformado por diferentes módulos de otros software, haciendo de este un sistema que consta de una única interfaz integrada.

Es decir que si utilizamos un ERP en nuestra empresa, tendremos un módulo de software para la planificación, otro módulo de software para la fabricación, otro para la distribución, otro para la contabilidad, y así sucesivamente, los cuales convergirán en un sistema de gestión al que se lo denomina ERP.

Qué es ERP

Esto brinda la posibilidad de configurar el sistema de acuerdo a las necesidades de cada empresa, y allí radica precisamente la principal característica de los sistemas ERP, ya que es por ello que son empleados por grandes compañías, pasando por PyMEs, e incluso hasta llegar a microemprendimientos.

Entonces lo cierto es que un sistema ERP abarca varios departamentos de una misma empresa, pero además en ocasiones un ERP también puede llegar a trascender más allá de los límites corporativos, ya que puede llegar a incorporar sistemas de socios y proveedores, con lo cual se suman acciones adicionales a la plataforma, tales como la gestión de la cadena de suministro.

Qué es ERP

Precisamente, debido al hecho de que un sistema ERP es en verdad vasto y puede llegar a abarcar todas las áreas de una empresa, podemos asegurar que se trata en realidad de una simple pieza de software, ya que en definitiva cada aplicación o módulo de software que lo conforma es una pieza única, ya que ha sido diseñada para dar solución a distintos procesos específicos de los negocios.