almacenamiento en la nube

Qué es computación en la Nube

Desde hace ya un tiempo la computación en la Nube, también conocida con su nombre en inglés “Cloud Computing”, se ha convertido en una gran porción de todo aquello que realizan los usuarios utilizando internet. Es probable que sin saber muy bien qué es la computación en la Nube, probablemente estemos haciendo uso de herramientas y servicios que pertenecen a este ámbito.

Lo cierto es que cada vez que utilizamos servicios como Gmail, Hotmail, Google Drive, Dropbox, One Drive y otros similares lo que estamos haciendo en realidad es conectarnos a un conjunto masivo de servidores que se encuentran en algún lugar de internet, y de esta forma quizás sin saberlo estamos haciendo uso de servicios en la Nube, ya sea como opción para almacenamiento de contenido o uso de aplicaciones web.

Computación en la Nube

Es decir que si para nuestras tareas diarias de informática solemos utilizar una web o una aplicación basada en internet, estamos en definitiva utilizando la computación en la Nube. Esta masificación de las plataformas basadas en internet han generado en los últimos años que la computación en la Nube sea hoy en día un elemento indispensable en diferentes ámbitos, ya sea a nivel personal como en el trabajo y en la empresa.

Precisamente aquí te contamos cuáles son los alcances de la computación en la Nube, ya que existe una enorme variedad de aplicaciones en las cuales se utiliza esta plataforma, y al mismo tiempo repasamos las ventajas y desventajas de la computación en la Nube, como así también los servicios en la Nube más utilizados de la actualidad.

Computación en la Nube

Qué es la Nube

El término Cloud Computing, en español la computación en la Nube, consiste básicamente en un término que es utilizado para describir los servicios que se prestan a través de una red por intermedio de un conjunto de servidores remotos.

En este sentido, debemos destacar que lo cierto es que debido a sus características, la computación en la Nube es un término que puede ser aplicado en diversos escenarios, ya que entre otras cosas la computación en la Nube sirve como opción para el almacenaje masivo de contenido en los servidores remotos que mencionamos, y al mismo tiempo se refiere a aquellas aplicaciones que podemos utilizar a través de internet sin tenerlas instaladas en nuestros equipos informáticos, como es el caso del correo electrónico de Gmail.

Computación en la Nube

De esta forma, la computación en la Nube puede utilizarse desde diversos dispositivos, ya sea computadoras, teléfonos, tablets y demás, siempre que estos puedan conectarse a internet para poder hacer uso de los servicios en la Nube a través de la red.

Ahora bien, ¿Por qué se utiliza el término la Nube para este tipo de plataforma? Lo cierto es que el motivo por el cual se usa la palabra “Nube” es muy simple, ya que se debe principalmente al hecho de que dentro de los diagramas de red, por lo general internet suele representarse con el dibujo de una nube en el centro del dibujo, y esto ha hecho que las empresas que brindan este tipo de servicio hayan utilizado el término para poder definir qué es lo que venden.

Si bien el aspecto de una Nube puede crearnos cierta desconfianza al momento por ejemplo de necesitar almacenar contenido, ya que una nube es relacionada a algo que está flotando y que en cualquier momento puede dispersarse y esfumarse, lo cierto es que todo lo que almacenamos en la Nube en definitiva queda guardado en los servidores remotos de la empresa que elegimos para ello, por ejemplo Dropbox, es decir que ocupan un lugar físico.

Computación en la Nube

Además utilizan protocolos de seguridad que hacen que nuestros archivos y nuestra información quede resguardada, lo cual podemos comprobar cada vez que utilizamos un servicios como Gmail o Google Calendar, que supera en calidad muchas veces a otras aplicaciones locales, que no utilizan la Nube.

Computación en la Nube

A pesar de que hace algunos pocos años que la computación en la Nube ha logrado tener popularidad en todos los ámbitos, lo que ha hecho que incluso hoy los usuarios utilicen estos servicios para por ejemplo almacenar fotos personales en servidores remotos, lo cierto es que la computación en la Nube ha surgido de la llamada Grid Computing, una tecnología que era utilizada a finales de la década de los noventa.

Computación en la Nube

No obstante, no fue hasta finales del año 2007 en que la computación en la Nube comenzó a ser un método utilizado por los usuarios comunes para almacenar contenido en internet en vez de hacerlo en su propia computadora.

Si nos trasladamos aún más atrás en el tiempo, podemos ver como el correo electrónico fue en realidad una de las primeras plataformas utilizadas por los usuarios comunes dentro del mundo que corresponde a la computación en la Nube, ya que en definitiva el correo electrónico es un ejemplo mínimo de la tecnología de la computación en la Nube.

Fue precisamente el correo electrónico como Yahoo, Hotmail o Gmail los primeros pasos de la masificación de las aplicaciones en la Nube, y a partir de 2007 se fueron añadiendo otros servicios, tales como aplicaciones para el procesamiento de textos, hojas de cálculo, presentaciones y demás.

Computación en la Nube

En la actualidad, la computación en la Nube se ha vuelto más que popular, no sólo a nivel personal para los usuarios, sino sobre todo para las empresas, que encuentran en la computación en la Nube una gran cantidad de ventajas en lo que respecta a la administración y control de los negocios.

Computación en la Nube: Ventajas y desventajas

Sin lugar a dudas, una de las principales ventajas que posee la computación en la Nube reside en el hecho que nos permite tener acceso y disponibilidad a nuestro material digital personal y a las aplicaciones web que solemos utilizar, desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que tengamos en nuestras manos un dispositivo que pueda conectarse a internet.

De esta forma, podríamos decir que si nos encontramos en un momento en que necesitamos adquirir algún elemento para almacenar contenido digital, como por ejemplo la incorporación de un disco duro a nuestra computadora tras la falta de capacidad que está teniendo la misma, una de las mejores opciones es utilizar un servicio de almacenamiento en la Nube, y de esta forma podremos liberar de manera inmediata una gran cantidad de espacio en nuestra PC.

Computación en la Nube

Por ende, para muchos el almacenamiento en la Nube es algo así como un disco duro muy barato. Además de ello también es una forma muy sencilla de poder sincronizar contenido entre diversos dispositivos, lo que sin dudas es otra de las ventajas de los servicios en la Nube.

En este sentido, cabe destacar que en la mayoría de los casos, cuando utilizamos un servicio en la Nube podemos optar por instalar un cliente de escritorio, lo cual además nos permitirá acceder a la sincronización automática de archivos. Lo mismo sucede con dispositivos tales como smartphones y tablets.

De la misma manera que sucede con el contenido digital que almacenamos en la Nube, también podemos utilizar aplicaciones en la Nube, con lo cual no necesitamos tener instaladas estas herramientas en nuestro equipo informático, lo cual además de representar una excelente opción portátil, también significa mayor rendimiento en nuestras computadoras.

Computación en la Nube

En cuanto a las desventajas de la computación en la Nube, básicamente podríamos decir que no las hay, aunque lo cierto es que debemos mencionar que de la única forma que podemos acceder a los servicios en la Nube es a través de una conexión a internet, lo que significa que si no tenemos una conexión disponible no podremos acceder a aplicaciones y contenido almacenado en la Nube.

Por otra parte, muchos usuarios son reacios a utilizar la computación en la Nube debido a los riesgos de seguridad que podría llegar a conllevar esta plataforma, pero lo cierto es que los servicios populares como Dropbox, Google Drive o Microsoft OneDrive son totalmente seguros, ya que permanentemente se está trabajando en ello para actualizar los sistemas y cuidar a los usuarios.

De todas formas, debemos tener en cuenta que si decidimos utilizar un servicio de almacenamiento en la Nube para guardar nuestro contenido digital como una forma de copia de seguridad de resguardo de nuestros archivos, lo ideal será adquirir este servicio, es decir pagar por ello, ya que las cuentas gratuitas no son del todo confiables en cuanto al mantenimiento de lo que allí se almacena, debido a que si la empresa decide dejar de ofrecer este servicio de forma gratis, probablemente nuestros archivos sean eliminados junto con nuestra cuenta gratis.

Computación en la Nube

Servicios en la Nube

Si estamos en la búsqueda de servicios en la Nube, tengamos en cuenta que la computación en la Nube nos ofrece por un lado aplicaciones web, tales como Gmail, Google Calendar, Google Docs, e incluso para muchas redes sociales como Facebook también son consideradas aplicaciones dentro de este ámbito, y por otro lado tenemos servicios de almacenamiento en la Nube.

Computación en la Nube

En cuanto al almacenamiento en la Nube, los tres principales servicios más populares de la actualidad son sin dudas Google Drive, Dropbox y Microsoft OneDrive. Sobre este último cabe destacar que a partir de la versión Windows 8.1 ha comenzado a ser un servicio en la Nube que viene integrado con el sistema operativo.

Computación en la Nube

Más allá de estos tres servicios, que son los más conocidos y confiables en la actualidad, lo cierto es que existen docenas de servicios de copia de seguridad en línea para almacenar nuestra información y contenido digital, por lo que la decisión final siempre será nuestra, aunque se recomienda antes de seleccionar el servicio en la Nube que vayamos a utilizar, llevar a cabo una mínima investigación acerca de lo que nos ofrece el servicio en cuestión.

¿Cómo evitar la pérdida de archivos almacenados en la Nube?

Desde hace un tiempo ya, los usuarios han comenzado a utilizar los diferentes servicios en la Nube que se ofrecen para almacenar sus archivos, principalmente para hacer copias de seguridad de los mismos, ya que este tipo de plataforma no sólo hace posible que podamos acceder a nuestros archivos desde cualquier equipo y lugar a través de Internet, sino que además representa una excelente opción para mantener a resguardo toda esa información.

Recuperar archivos en la Nube

Lo cierto es que en servicios tales como Dropbox, Google Drive, Onedrive y otros podemos además aprovechar al máximo la funcionalidad que ofrecen en cuanto a lo que es la sincronización de archivos, pero esto también representa un peligro, ya que también se sincronizan los cambios y las eliminaciones que realizamos.

No obstante, la mayoría de los servicios de almacenamiento en la Nube nos brindan opciones para poder recuperar esos archivos eliminados a través de Internet, e incluso en algunos casos en que hayamos editado archivos, algunos servicios nos permiten recuperar las versiones anteriores, es decir deshacer cambios en los archivos.

Sin embargo, lo cierto es que este tipo de procedimiento podemos realizarlo con un límite de tiempo, ya que los servicios Cloud Computing sólo mantienen estos archivos antiguos durante un determinado período de tiempo.

Recuperar archivos en la Nube

En servicios tales como Dropbox o Google Drive, cada vez que guardamos archivos el sistema realiza lo que se denomina una copia maestra de dichos archivos, la cual es almacenada en los servidores del servicio en la Nube, y cada vez que eliminamos o modificamos el contenido de esos archivos, el sistema se encarga de sincronizar estos cambios en la copia maestra que se encuentra en el servidor.

Por tal motivo, si accidentalmente eliminamos un archivo, el sistema del servicio en la Nube eliminará de manera instantánea dicho archivo, lo cual además se reflejará en cada uno de los equipos con los cuales accedemos a nuestra cuenta del servicio en la Nube.

Además en el caso en que nuestra computadora se infecte con algún malware que interfiera con los archivos almacenados en ella, las nuevas versiones de los archivos que han sido manipuladas por el malware también se sincronizarán con sus copias en la Nube.

Recuperar archivos en la Nube

Por tal motivo, si bien realizar copia de seguridad de nuestros archivos en la Nube nos ayudan a poder proteger esos archivos en el caso de que nuestro hardware resulte dañado o robado, lo cierto es que al parecer nada puede hacerse en relación a los cambios que sufren dichos archivos.

Tiempo límite en archivos eliminados

Lo primero que debemos saber es que cuando borramos un archivo que se encuentra en nuestra cuenta del servicio de almacenamiento en la Nube, es decir que a través de nuestra computadora enviamos ese archivo a la papelera de reciclaje y luego la vaciamos, tenemos un tiempo para recuperarlo desde la Nube.

Recuperar archivos en la Nube

En este sentido, en el caso de las cuentas gratuitas de Dropbox el servicio mantiene los archivos borrados durante un lapso de 30 días, luego de lo cual son eliminados de forma definitiva. En cuanto a las cuentas de pago de Dropbox, la plataforma mantiene los archivos hasta un año.

El caso de Google Drive es diferente, ya que de acuerdo a lo que expresa en sus políticas jamás eliminada de forma automática los archivos de la papelera, lo cual para muchos puede resultar en un inconvenientes, ya que cada cierto período de tiempo se debe vaciar la papelera de forma manual para evitar consumir todo el espacio que nos brinda el servicio.

Recuperar archivos en la Nube

En lo que respecta a Onedrive es similar a lo que sucede con Dropbox, ya que almacena los archivos eliminados hasta incluso un año después de que hayan sido borrados. No obstante, en el caso en que la papelera de reciclaje se llene por completo, el sistema iniciará de manera automática la eliminación de los archivos más antiguos luego de transcurridos tres días.

Tiempo límite en archivos modificados

Como ya mencionamos, cuando realizamos ediciones o cambios en nuestros archivos, los servicios de almacenamiento en la Nube mantienen una versión antigua de esos archivos durante un tiempo. Para acceder a estas versiones antiguas por lo general el procedimiento es muy sencillo, por lo general pulsando con el botón izquierdo del mouse sobre el archivo en cuestión, a través del menú desplegable.

Recuperar archivos en la Nube

Esta función también varía dependiendo del servicio en la Nube que utilicemos, por ejemplo en el caso de Dropbox, el servicio mantiene las versiones anteriores de los archivos durante 30 días, y en el caso de las cuentas de pago el período es un poco más extenso.

Por su parte, Google Drive en todas sus cuentas también mantiene las versiones antiguas de los archivos durante un mes, mientras que en el caso de Onedrive sólo ofrece esta funcionalidad para documentos de Office.

Recuperar archivos en la Nube

¿Cuál es la mejor opción entonces?

Podríamos decir que lo mejor que podemos hacer con nuestros archivos es mantener una copia de seguridad sincronizada con algún servicio en la Nube, pero además realizar otra copia de seguridad extra de forma local, es decir utilizando algún disco rígido externo, pendrive, tarjeta de memoria u otro.

Esta es sin dudas una de las mejores soluciones para asegurarnos que siempre tendremos una copia de seguridad de los archivos importantes, que quizás por accidente podamos llegar a borrar o modificar, incluso en el caso en que el servicio en la Nube que utilizamos haya registrado estos cambios en los archivos en cuestión.

Recuperar archivos en la Nube

La mejor forma de realizar una copia de seguridad de archivos en Windows es a través de un procedimiento realmente sencillo, el cual consiste básicamente en conectar un disco rígido externo, y luego ejecutar la herramienta de copia de seguridad en el sistema operativo.

En el caso de Windows 7 se realiza a través de la herramienta denominada Windows Backup, mientras que en Windows 8 y 10 se lleva a cabo a través del historial de archivos. Configurando las acciones de forma correcta, haremos que mientras se están sincronizando los archivos con nuestro servicio en la Nube, al mismo tiempo la herramienta de copia de seguridad de Windows realizará una copia de esos archivos, que luego los almacenará en la unidad externa, es decir en el disco rígido externo que previamente hemos conectado a la computadora.

¿Cómo expandir la capacidad de almacenamiento de la PC?

Con la facilidad con que en la actualidad cualquier tipo de documento alcanza las decenas de Mb. de tamaño, la capacidad de los discos duros de una PC puede verse reducida muy rápidamente, más aun si se trata de una computadora del tipo portátil, en la cual no existe posibilidad alguna de añadirle una unidad de discos interna extra.

Como sabemos, llegar a utilizar toda la capacidad de un disco duro significa, además de la obviedad de no poder almacenar más archivos, que la computadora comience a funcionar mucho más lento que lo habitual, esto es debido fundamentalmente a que las aplicaciones no encuentran el espacio para crear los archivos necesarios para su buen funcionamiento.

Aumentar capacidad almacenamiento de PC

Opciones para expandir capacidad de almacenamiento

Por supuesto que la manera más sencilla de obtener más espacio de almacenamiento es comprar otro disco duro y montarlo en el gabinete de la PC, claro que esto será sólo posible en una computadora del tipo Desktop.

Ahora en el caso de las computadoras portátiles el problema es más difícil de resolver, ya que éstas no tienen espacio físico disponible para otro disco. En estos casos, lo mejor que podemos hacer es adquirir un disco duro externo, comprar almacenamiento en la nube o borrar archivos que ya no son necesarios, opción poco práctica y sutil.

Aumentar capacidad almacenamiento de PC

Si hemos llegado al punto de quedarnos sin espacio, y necesitar desesperadamente una solución, de las opciones mencionadas sin duda alguna la más acertada es la utilización de un disco rígido externo, ya que son baratos, fáciles de usar, seguros y por sobre todas las cosas, portátiles, además de ofrecer una gran cantidad de espacio de almacenamiento, muchas veces superior al proporcionado por el disco duro de la portátil.

Almacenamiento en la Nube

La opción del almacenamiento en línea es también una buena alternativa, ya que existen servicios que ofrecen una buena cantidad de espacio de almacenamiento a precios razonables, sin embargo en el caso de necesitar documentos que tengamos almacenados en la nube y no tener conexión a Internet para acceder a ellos, no habrá más nada que hacer.

Aumentar capacidad almacenamiento de PC

Utilizar Bloatware

Otra de las formas de hacer un poco de espacio en nuestro disco duro es eliminar todo aquello que no sea necesario para su normal funcionamiento o para nuestro trabajo, incluyendo programas del tipo “Bloatware”, programas que ya no usamos, y documentos que no sean útiles para lo que estamos haciendo. En este último caso, almacenarlos en un pendrive, disco externo o la nube nos puede ayudar a ganar unos cuantos Mb. hasta que resolvamos la situación.

Aumentar capacidad almacenamiento de PC

Conclusión

Como pudimos ver, la compra de un disco de almacenamiento externo es la alternativa más inteligente, ya que además de cubrir todas nuestras requerimientos con respecto a las necesidades de almacenamiento, también nos ofrecen otras características extra como la posibilidad de contar con todos nuestros documentos y archivos en cualquier computadora en la que nos sentemos a trabajar, asimismo nos ofrece la oportunidad, entre muchas otras, de llevar con nosotros, por ejemplo, nuestra colección de música, algo que muchos usuarios agradecerán.

¿Qué es Google Docs?

Google Docs era lo que en la actualidad conocemos como Google Drive, y básicamente se trata de una suite de oficina similar en funciones y comportamiento a Microsoft Office, y que nos ofrece la posibilidad de crear documentos en línea en cualquier plataforma en la que nos encontremos, ya que para poder utilizar la suite podemos hacerlo a través de cualquier navegador.

Mediante Google Drive estaremos en posición de crear documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones, las cuales se mantendrán en la nube, pero sincronizadas con cualquier dispositivo que al menos cuente con un navegador entre sus aplicaciones. Es por ello que Drive es una herramienta fantástica para el trabajo colaborativo y sin ataduras. Si quieres conocer más acerca de Google Drive, te invitamos a leer el resto del artículo.

Qué es Google Drive

Se podría decir que Google Drive nació dos veces. La primera de ellas llamándose Google Docs de la mano de dos aplicaciones principales: Writely y Spreadsheets, la primera de ellas comprada por la empresa de Mountain View en 2005, y la segunda un desarrollo propio.

El segundo nacimiento ocurrió cuando Google fusionó Docs, desarrollo que incorporaba un editor de textos, una hoja de cálculo y una aplicación de presentaciones, con Drive, un sistema de almacenamiento en línea que por aquel entonces ofrecía 1 Gb. de capacidad.

De esa fusión nació Google Drive, precisamente en 2012, y observa unas cuantas diferencias con el antiguo servicio, ya que además de haber cambiado la URL del servicio de “docs.google.com” por “drive.google.com”, también aumento la capacidad de almacenamiento, llegando hasta los 15 Gb. gratuitos en la actualidad, compartidos entre otros servicios ofrecidos por la empresa.

Qué es Google Drive

¿Qué podemos hacer con Google Drive?

Sin embargo estos no son los únicos cambios, ya que también Google Drive nos permite trabajar ahora en tiempo real y en forma colaborativa, pudiendo elegir quienes podrán ver un archivo y quienes no, e incluso otorgarle permisos más o menos permisivos a cada uno de ellos. Esto significa que podremos crear documentos con otras personas en conjunto sin importar el momento o la situación geográfica de los implicados.

Qué es Google Drive

También podremos tener siempre almacenado y organizado en carpetas específicas todo nuestro trabajo, y además de forma segura. Y lo mejor de todo es que podremos acceder a los documentos almacenados en Drive desde cualquier parte y cualquier lugar, siempre y cuando contemos con una conexión a Internet. Además podremos editar documentos en formatos DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF y HTML sin problemas de compatibilidad.

Qué es Google Drive

Claro que si almacenamos los documentos en el dispositivo podremos usarlos para trabajar, ya que cuando lleguemos a una ubicación con una conexión a Internet activa, los documentos que hayamos creado o guardado se sincronizarán con la nube para estar disponibles en todos los demás dispositivos y personas que deseen acceder a los mismos.

Esto además nos provee de una ventaja extra: la de no necesitar realizar ningún tipo de backup por si falla nuestro hardware. Esto significa que si se nos rompe la notebook podremos seguir exactamente en donde estábamos mediante una tablet, PC o aun un smartphone.

Conclusión

Como pudimos ver, Google Drive es una suite verdaderamente completa, y quizás la mejor alternativa a los productos de Microsoft para la oficina, sean en la nube o en el escritorio.

Si conseguimos zafar de las ataduras que nos mantienen pegados al escritorio convencional, podremos ver las asombrosas características que Drive tiene para darnos, además de comprobar los beneficios que podemos obtener de la llamada “Nube”.

¿Cómo crear un documento en Google Docs?

Gracias a Google Drive y la nube, tener nuestros documentos siempre disponibles desde cualquier lugar es una realidad que todos podemos disfrutar. En este artículo, conoceremos cómo crear un documento nuevo desde cero en Google Docs y como subir uno que hayamos creado en nuestra computadora a Google Drive para luego editarlo desde cualquier computadora mediante Google Docs.

Afortunadamente, ambas tareas son realmente sencillas de realizar, lo único que tenemos que tener en cuenta es que antes de comenzar debemos tener una cuenta activa en Google. En el caso de que no dispongamos de una, los pasos a seguir los podemos encontrar en este enlace.

Crear documentos en Google Docs

Si por el contrario ya poseemos una cuenta podemos comenzar de inmediato, tanto a crear un documento nuevo en Docs o subir una existente a Drive. Para ello, seguimos estas instrucciones.

Crear un documento Google Doc nuevo

Paso 1: Lo primero que tenemos que hacer es acceder a Google Drive.

Paso 2: Luego de ello, presionamos sobre el botón “Crear” ubicado a la izquierda de la pantalla.

Paso 3: En el momento en que presionamos este botón, se desplegará un menú con las diferentes opciones para elegir. Seleccionamos el tipo de documento que queremos crear entre documento de texto, presentación, hoja de cálculo, formulario, dibujo o carpeta.

Crear documentos en Google Docs

Paso 4: Una vez que hemos creado el documento, si lo deseamos podemos cambiarle el nombre, para ello, lo único que tenemos que hacer es desplazarnos hasta el margen superior izquierdo de la ventana y seleccionar “Documento sin título”, escribimos el nombre que deseamos y presionamos el botón “Aceptar”.

Paso 5: A partir de este punto, ya podemos comenzar a trabajar en el documento.

Subir y editar un documento de nuestra computadora en Google Docs

Paso 1: Para subir un documento a Drive con el fin de editarlo en cualquier lugar en que nos encontremos, lo primero que tenemos que hacer es acceder a Google Drive y luego presionar sobre el botón “Crear”. A continuación, seleccionamos la opción “Subir un archivo” o “Subir una carpeta”. Cabe destacar que la opción “Subir una carpeta” precisamente nos permite subir una carpeta completa con todos sus contenidos.

Crear documentos en Google Docs

Paso 2: En la ventana que se despliega, navegamos hasta la ubicación del archivo o carpeta que deseamos subir a Drive. Cuando lo encontramos, lo seleccionamos y presionamos sobre el botón “Abrir” para que el sistema comience a subirlo a la nube.

Crear documentos en Google Docs

Paso 3: Lo abrimos desde Drive. En este punto cabe destacar que el archivo subido se almacenara en la raíz de Drive con el mismo nombre que tenía en nuestra computadora. Sin embargo, lo podremos mover a nuestra voluntad a cualquiera de las carpetas que tengamos en Drive.

Paso 4: A partir de este punto, ya podremos editarlo y tenerlo disponible para usarlo desde cualquier ubicación y computadora desde la que nos encontremos.

¿Cómo acceder a los archivos de tu PC a través de Internet?

Como sabemos, el uso de una red LAN es una de las formas más sencillas y rápidas de compartir archivos, recursos y otros elementos, siendo el método más flexible y fácil de implementar de todos.

Ahora, no sucede lo mismo cuando estamos fuera de la misma y queremos contar con la posibilidad de intercambiar contenido con esas computadoras, todo se vuelve mucho más complicado y difícil de entender. Es por ello que en este artículo encontraremos información con la que podremos enviar y recibir archivos con PCs que están en red aún si estamos fuera de la misma.

Existen varios métodos para lograr esto, sin embargo en este artículo nos centraremos en sólo tres, los que a nuestros entender son los más fáciles de implementar y de usar.

Acceder a archivos locales desde Internet

A través de una VPN

Una de las opciones más interesantes en la de implementar una VPN (Red Privada Virtual) en la red local y conectarse a ella a través de Internet. Una de las mejores características de esta implementación es que cuando accedemos a la red mediante este servidor VPN a través de Internet, nuestro dispositivo es considerado como parte de la red, lo que nos brindará la posibilidad de acceder a los archivos y recursos compartidos como si estuviésemos en el mismo lugar.

Acceder a archivos locales desde Internet

Una solución bastante simple, pero muy efectiva, altamente recomendable para la pequeña oficina.

A través del almacenamiento en la nube

Este procedimiento, por su simpleza y transparencia es el adecuado para usuarios con poca experiencia, y cuyas necesidades no son demasiado complicadas. Es decir que para un usuario avanzado, o que está acostumbrado a desarrollar buena parte de su actividad fuera de su empresa u oficina, no es para nada aconsejable.

Acceder a archivos locales desde Internet

Con servicios de almacenamiento de archivos en la nube como Google Drive, OneDrive o Dropbox podremos tener sincronizados archivos de forma automática entre varios equipos, pero bajo ningún punto de vista podremos acceder a otros archivos que se encuentren fuera de las carpetas del servicio.

TeamViewer

Sin duda alguna, la solución ideal para nuestras necesidades de acceso remoto es TeamViewer, debido principalmente a que es una plataforma estable y muy flexible, pero a la vez muy poderosa.

Si bien TeamViewer es una herramienta orientada para el acceso remoto al escritorio, puede ser una solución más que efectiva para nuestros problemas de transferencia de archivos cuando estamos fuera de la oficina, debido a sus características y opciones.

Acceder a archivos locales desde Internet

Además, TeamViewer es capaz de transferir y recibir archivos entre varias plataformas como Windows, Linux y Mac, Android y iOS, lo que la hace ideal para la oficina móvil de estos días.

Conclusión

Las alterativas presentadas en este artículo son todas efectivas y no requieren inversiones, ni de dinero ni de hardware, sin embargo, en este punto es el usuario el que tendrá que evaluar sus necesidades y elegir alguna de ellas para su caso específico.

Ahora, algo muy importante para tener en cuenta, sea cual sea la alternativa que elegiremos para nuestras necesidades de conexión, siempre deberemos estar seguiros de no comprometer la seguridad de nuestro entorno. Es por ello que debemos saber bien que es lo que estamos haciendo.

¿Qué es y cómo usar Dropbox?

Cuando hablamos de almacenamiento en línea, el primer servicio que se nos ocurre es Dropbox, y a pesar de que existan decenas de empresas que han volcado recursos en lo mismo como Google con Drive o Microsoft con OneDrive, lo cierto es esto es así debido a que Dropbox es el servicio más fiable y sencillo de usar de todos, especialmente para usuarios con poca experiencia en la nube.

Es precisamente para este tipo de usuarios que hemos elaborado este artículo, en donde se podrá encontrar suficiente información como para poder dar los primeros pasos en esta formidable plataforma de almacenamiento en línea, también llamado “Cloud Storage”.

Qué es Dropbox

Qué es Dropbox

Básicamente, Dropbox es un servicio de almacenamiento en la nube completamente gratuito que nos permite guardar y sincronizar todo tipo de documentos a través de Internet, y cuya primera ventaja es la de poder contar con todo este material en todos los dispositivos en los que tengamos instalado el cliente o podamos usar un navegador web. Esto nos ofrece una flexibilidad sin límites, y permite olvidarnos de los engorrosos métodos tradicionales para compartir archivos como el correo electrónico.

Cabe destacar que Dropbox ofrece 2 Gb de espacio, lo que podría parecer poco, pero para un usuario promedio, esta capacidad es en la mayoría de los casos, más que suficiente. Claro está que siempre podremos comprar más espacio.

Qué es Dropbox

Usando Dropbox

Una de las ventajas más importantes de Dropbox es que es posible utilizarse de dos formas diferentes: A través del navegador o a través de un cliente.

El primer método quizás sea el más adecuado para todos los usuarios, ya que les permite utilizar Dropbox independientemente de la plataforma, sistema operativo o hardware con el que cuentan. Tan sólo hace falta acceder mediante el nombre de usuario y contraseña.

El segundo de los métodos implica la descarga e instalación de un cliente, mediante el cual podremos gestionar los archivos almacenados como si se tratara de una carpeta común de nuestra computadora. En esta carpeta, que se crea cuando instalamos el mencionado cliente, podremos almacenar todos los archivos que deseamos que se sincronicen con los demás equipos en los que tenemos instalado Dropbox.

Qué es Dropbox

Al entrar en esta carpeta se pueden crear carpetas, copiar y pegar archivos, fotos, videos, películas, programas y automáticamente serán transferidos a nuestra cuenta en línea, que se puede acceder mediante otros dispositivos se conecten a la cuenta.

Para comenzar a usar Dropbox, lo único que tenemos que hacer es acceder a su página web y registrarnos para así obtener un nombre de usuario y contraseña, las que serán necesarios para acceder al servicio desde el navegador o el cliente.

Qué es Dropbox

Para ello rellenamos los campos y seleccionamos el tipo de plan “Básico”, el cual es gratuito. En el caso de querer también el cliente, lo podemos instalar pulsando sobre el enlace “Instalar”, ubicado del lado derecho de la interfaz.

¿Qué es el almacenamiento en la nube?

El almacenamiento en la nube, también conocido como “Almacenamiento en línea” o “Cloud Storage” se está perfilando lenta pero inexorablemente como la alternativa más segura y fiable al pendrive, tarjeta de memoria o CD/DVD para el almacenamiento de archivos, ya que existen menos probabilidades de perder los datos que en cualquiera de las unidades físicas mencionadas.

Básicamente, el almacenamiento en la nube es una forma de guardar todo tipo de archivos en la infraestructura de Internet, en discos duros ofrecidos por empresas que se dedican a este tipo de tareas. En este artículo conoceremos un poco más en profundidad el almacenamiento en la nube y cuáles son sus principales ventajas y desventajas.

Almacenamiento en la Nube

Si bien pareciera que el almacenamiento en la nube es algo que sólo los profesionales y gente de Internet necesitaría, lo cierto es que usamos servicios como Flickr, YouTube, Facebook o Gmail, ya estamos usando el sistema de almacenamiento en la nube, a través del “Cloud Computing”.

Sin embargo, el servicio de almacenamiento en línea puede ser extremadamente útil para todo tipo de usuarios, ya que brinda algunas ventajas que en muchas ocasiones pueden llegar a ser esenciales para las tareas que realizamos diariamente.

En esto tiene mucho que ver la posibilidad que brindan la mayoría de estos servicios de poder acceder a nuestros archivos desde cualquier plataforma, incluyendo PCs con Linux, Windows o MacOS y también dispositivos móviles como tablets y teléfonos con Android, Windows Phone y otros, desde cualquier lugar del mundo en donde nos encontremos.

Almacenamiento en la Nube

Las ventajas del almacenamiento en la nube

El almacenamiento en la nube nos permite ahorrarnos mucho dinero en la compra de soportes físicos, es decir CD/DVD, tarjetas y pendrives en donde realizar copias de seguridad de nuestros datos, sobre todo si nos registramos en un servicio gratis como el ofrecido por Mega, que ofrece 50 Gb. de capacidad, Dropbox, Google Drive y muchos otros.

En el caso de sobrepasar esta capacidad, siempre podremos o contratar más espacio pago o registrarnos en otros servicios. Además, podremos recuperar esa información desde cualquier lugar del mundo, desde prácticamente cualquier dispositivo con el que contemos, lo único que necesitaremos para ello es una conexión a Internet.

Almacenamiento en la Nube

Las desventajas del almacenamiento en la nube

Si bien este tipo de sistemas son muy seguros y confiables, siempre puede ocurrir algún problema, siendo uno de los más importantes que nuestro proveedor deje de operar, quedando nuestros datos sin posibilidad de recuperación. Claro está que este escenario es demasiado apocalíptico, ya que las empresas siempre dan un período de tiempo para que podamos recuperar nuestros datos y subirlos a otro servicio.

Otro problema que puede darse es que usemos este servicio fuera de lo que es nuestra red Wi-Fi o LAN, ya que si lo usamos a través de 3G o 4G es probable que la facturación del servicio sea demasiado elevada.