¿Qué es HRMS?
Con el transcurso de los años y los cambios que ha registrado la sociedad global en las últimas décadas, los procesos y el desarrollo de las empresas se ha ido complejizando, tanto en su faceta externa, es decir de cara al mercado, como en su aspecto interno de organización.
Esto ha sucedido sobre todo con las grandes y medianas empresas, que al ir acrecentando sus planteles de empleados se han visto en la necesidad imperiosa de poder administrar correctamente los recursos humanos, con el objetivo no sólo de lograr la mayor productividad de parte de los trabajadores, sino también al mismo tiempo poder responder positivamente a los reclamos de los mismos.
¿Qué es el sistema HRMS?
Por tal motivo, desde hace ya varios años gran cantidad de empresas se han volcado a la utilización de sistemas HRMS, siglas del concepto en inglés Human Resources Management System, y que traducido al español suele denominárselo Sistema de Gestión de Recursos Humanos, que en realidad podríamos decir que se trata de un mecanismo de asistencia tecnológica precisamente destinado a administrar todo lo relacionado al personal que trabaja en la compañía.
A través de esta herramienta de software, las empresas pueden hoy gestionar los recursos humanos, y llevar a cabo un completo seguimiento de la productividad y las necesidades de los mismos, información que finalmente quedará almacenada en la base de datos del sistema HRMS a fin de que pueda ser utilizada para su análisis, y en base a ello realizar los cambios que se crean pertinentes.
Implementación de sistema HRMS
Con la implementación de un sistema HRMS en la empresa, los empleadores pueden disponer de información referente al desempeño de sus empleados, historias personales, habilidades, preferencias del lugar de trabajo, pero además de todo ello, es posible a través de la plataforma llevar a cabo una administración eficaz en torno a las necesidades de formación profesional que requieren quienes se desempeñan en la organización.
Asimismo, dependiendo de la complejidad que la empresa requiera en su sistema HRMS, el mismo puede disponer también de información referente a los datos de nómina, los beneficios y demás, teniendo así un completo legajo de cada uno de los trabajadores de la compañía, en función de lo cual pueden llevarse a cabo análisis y evaluación para comprobar el nivel de productividad en cada área, como así también una revisión individual de cada uno de los empleados.
Por supuesto que de esta forma es posible agilizar significativamente los procesos de seguimiento de los empleados, y al mismo tiempo permite reducir casi por completo la lenta burocracia en torno al área de recursos humanos de la organización.
Solución HRMS a la medida
En cuanto a su conformación, en el mercado actual existen diferentes soluciones HRMS, que pueden ajustarse a las necesidades de cada empresa, ya que por un lado nos encontramos con los sistemas HRMS, compuestos por módulos individuales, y por el otro existe la opción de utilizar una suite HRMS, la cual por lo general es implementada por las medianas empresas.
En este sentido, debemos tener en cuenta que cuanto mayor sea la empresa, mayor será el número de empleados que trabajen en ella, y es por ello que la implementación de un sistema HRMS no sólo se hace imprescindible, sino que además a mayor estructura empresarial, mayor deberá ser la complejidad de la plataforma.
