Respaldo de información
Hoy en día, cuando hemos almacenado en innumerables dispositivos prácticamente toda nuestra vida, tanto laboral como social y privada, la palabra “Backup” ha alcanzado una importancia tal que es casi imposible separarla del ámbito informático en el que nos movemos diariamente.
Hacer un backup, cómo explicaremos más adelante en este artículo, es básicamente implementar un respaldo de la información que nos permita recuperar nuestros datos en caso de que algo ocurra con nuestros equipos y no podamos almacenar en los documentos que en ellos almacenamos.
Tener a mano un respaldo con la información y documentos esenciales para nuestro trabajo es una de las mejores estrategias que podemos implementar para cuando tenemos problemas con nuestras computadoras, y es un proceso que debería ser realizado con regularidad tanto por empresas como por particulares.
Que es respaldo de información: Definición
Básicamente, el respaldo de información, también llamado “Backup” o “Copia de seguridad”, es el procedimiento que se implementa cuando queremos tener resguardados nuestros datos o documentos en caso de que suceda algún imprevisto con nuestros sistemas informáticos, más precisamente con los discos duros, ya que estos son bastante delicados y son uno de los componentes informáticos con más alta probabilidad de presentar fallos.
Un respaldo de información bien organizado y estructurado nos permitiría volver a acceder a nuestros documentos para continuar trabajando con la mayor velocidad y eficiencia posibles, además de evitar que información importante se pierda, y con ella años de trabajo.
Habiendo entendido la importancia del respaldo de información, la copia de seguridad de nuestros datos debería ser realizado en múltiples dispositivos de almacenamiento, y también, para mayor seguridad en la nube, en cualquiera de los servicios que existen para ello en la actualidad. Además, deberíamos constatar cuál de los sistemas de respaldo de información es adecuado para nosotros entre el método del respaldo “Diferencial” o el respaldo “Incremental”.
En este punto, no debemos preocuparnos ya que más adelante explicaremos las principales diferencias entre el respaldo diferencial y el respaldo incremental.
¿Cómo hacer un respaldo de información?
Para todos aquellos usuarios preocupados por la seguridad de sus datos, afortunadamente existen diferentes métodos para hacer un respaldo de información, adecuados para diferentes presupuestos y necesidades.
Una de las alternativas más sencillas y económicas, y adecuada a particulares y pequeñas oficinas, es decir usuarios que no suelen mover crear o manipular grandes cantidad de documentos, es copiar los archivos a medios externos como DVDs o CDs, pendrives, tarjetas de memoria, discos duros externos o aún a sistemas de almacenamiento de datos online, como pueden ser OneDrive, Google Drive o Dropbox, por citar algunos ejemplos.
Sin embargo, nunca debemos dejar librados nuestros archivos sólo a la nube, debido a los términos siempre cambiantes en su política, que nos pueden dejar con la mitad de la capacidad de almacenamiento en un pestañeo.
En el caso de las empresas, la implementación de un respaldo de información es mucho más complejo, pero dependiendo del tamaño de la empresa, suelen contar con sus propios medios de almacenamiento mediante servidores, empleados y una estructura de tecnología acorde con el presupuesto con que cuente la misma.
Para el usuario promedio, hacer un respaldo de información no debería ser complicado, ya que sólo es necesario una unidad de almacenamiento externo y el software adecuado, además de un poco de paciencia.
En el caso de Windows, este sistema operativo cuenta con una fabulosa herramienta que nos permite realizar copias de seguridad o respaldo de todos nuestros archivos y programas, además de permitirnos recuperar las dichas copias.
Entre las mejores características de esta herramienta es que nos permite hacer una copia de seguridad muy completa de todo el contenido de la computadora, dándonos la posibilidad de elegir dónde la almacenaremos.
¿Cómo usar las copias de seguridad de Windows?
Paso 1: Para utilizar la aplicación de copia de seguridad de Windows, nos desplazamos hasta el Panel de Control, pulsamos sobre “Copias de seguridad y restauración”.
Paso 2: Una vez en este apartado, pulsamos sobre el enlace “Crear una imagen del sistema”.
Paso 3: En el cuadro que se despliega, seleccionamos la opción de almacenaje que mejor se adapte a nuestras necesidades entre “En un disco duro” o “En una ubicación de red”.
Por supuesto que la copia de seguridad o copia de respaldo nunca debe almacenarse en la misma computadora con la que fue creada.
Paso 4: Seleccionamos el origen de la copia de respaldo y una vez finalizado, presionamos sobre el botón “Iniciar copia de seguridad”.
Métodos para hacer respaldos de información
El método “Copia completa” o “Full Copy”
Este método es el más simple de todas las formas de hacer un respaldo de información, y básicamente se trata de realizar una copia de la totalidad de los documentos que tenemos almacenados en la PC en medios externos.
La ventaja de este método es que nos permite recuperar los datos en un tiempo corto, sin embargo como contrapartida hacer un respaldo de información con este método lleva mucho más tiempo y espacio de almacenamiento.
Es por ello que el respaldo de información mediante este método sólo debe ser realizado en circunstancias especiales, como cuando cambiamos el disco duro o actualizamos o reparamos el sistema operativo.
Respaldo diferencial
La copia de respaldo diferencial tiene como principal ventaja la posibilidad de no tener que volver a copiar todos los archivos para actualizar una copia de respaldo, ya que es capaz de diferenciar cuales archivos han sido modificados o agregados a la misma.
De esta forma, es posible evitar la redundancia de datos y con ella se logra hacer un ahorro importante de espacio en las unidades de almacenamiento.
Respaldo incremental
La principal ventaja del método de respaldo de información incremental es que es capaz de almacenar sólo los archivos que han actualizado su estado teniendo en cuenta la última copia de respaldo que el usuario realizó.
Esto nos puede ser de mucha utilidad en el caso de que ante una eventualidad, debamos acceder a copias de seguridad anteriores con el fin de recuperar un determinado documento.
